Người dùng xe điện mới thường thắc mắc về cách đăng ký biển số xe máy điện và các thủ tục liên quan. Thủ tục đăng ký xe máy điện rất quan trọng để đảm bảo an toàn khi tham gia giao thông. Vậy thủ tục đăng ký xe máy điện được thực hiện ở đâu? Hồ sơ cần chuẩn bị những gì, chi phí ra sao và các bước thực hiện cụ thể như thế nào? Thời gian cấp giấy chứng nhận đăng ký xe máy điện là bao lâu? Selex sẽ giải đáp cho bạn chi tiết dưới đây.
Nội dung chính
1. Hồ sơ đăng ký xe máy điện cần chuẩn bị những gì?
Nhiều người sử dụng xe máy điện nhưng vẫn chưa nắm rõ thủ tục đăng ký xe điện như thế nào. Khi thực hiện thủ tục này, người đăng ký cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết và đến cơ quan có thẩm quyền để thực hiện. Cụ thể, hồ sơ đăng ký xe máy điện bao gồm:
- Giấy khai đăng ký xe
- Chủ sở hữu là người Việt Nam: Sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 để thực hiện thủ tục đăng ký xe trên cổng dịch vụ công hoặc xuất trình căn cước công dân, hộ chiếu.
- Chủ xe là tổ chức (trừ đối tượng là cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự và cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế tại Việt Nam): Sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 để thực hiện thủ tục đăng ký xe trên cổng dịch vụ công; trường hợp tổ chức chưa được cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 2 thì xuất trình thông báo mã số thuế hoặc quyết định thành lập.
- Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân của người làm đăng ký xe máy điện (nếu chưa có thẻ CMND/CCCD, có thể sử dụng thẻ học sinh, sinh viên hoặc giấy giới thiệu của nhà trường);
- Bản sao chứng thực giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu chủ sở hữu xe là tổ chức
- Giấy kiểm tra chất lượng xuất xưởng và giấy chứng nhận chất lượng xe máy điện đã có đủ tiêu chuẩn lưu thông trên đường
- Hóa đơn giá trị gia tăng của xe máy điện (chuẩn bị cả bản gốc và 2 bản photo)
- Chứng từ lệ phí trước bạ của cơ quan thuế.
- Bản cà số khung, số máy để dán vào tờ khai.
2. Làm thủ tục đăng ký xe máy điện ở đâu?
Để nắm rõ thủ tục đăng ký xe máy điện, người dùng có thể tham khảo các bước chi tiết dưới đây để thực hiện một cách đơn giản và đầy đủ:
Bước 1: Làm thủ tục nộp phí trước bạ tại Chi cục thuế quận/huyện
Đầu tiên, người đăng ký xe cần đến Chi cục thuế cấp quận/huyện nơi mình sinh sống để nộp phí trước bạ cho xe máy điện. Tại đây, cán bộ thuế sẽ hướng dẫn chi tiết các bước cần thực hiện. Cụ thể:
- Điền đầy đủ thông tin cá nhân và thông tin xe máy điện vào tờ khai lệ phí trước bạ theo mẫu có sẵn tại Chi cục Thuế.
Lưu ý quan trọng:
- Mang theo phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng của xe để điền thông tin chính xác nhất.
- Phần “Trị giá tài sản” cần ghi đúng theo hóa đơn giá trị gia tăng (VAT Invoice) của cửa hàng bán xe.
- Phần “Nguồn gốc tài sản” cần điền theo thông tin của đơn vị bán hàng (Seller) trên hóa đơn.
Bước 2: Nộp phí trước bạ tại kho bạc hoặc ngân hàng
Sau khi nhận được thông báo nộp phí trước bạ, chủ sở hữu xe cần mang phiếu này đến đúng địa chỉ ghi trên phiếu để nộp số tiền đã được thông báo. Khi đến ngân hàng hoặc kho bạc để nộp phí trước bạ, người đăng ký cần xuất trình căn cước công dân và phiếu Thông báo nộp phí trước bạ của Chi cục Thuế.
Sau khi hoàn tất việc nộp phí, hãy giữ lại biên lai đã nộp tiền để sử dụng trong các bước tiếp theo của quá trình đăng ký xe.
Hiện nay, Tổng cục Thuế đã cung cấp dịch vụ nộp lệ phí trước bạ điện tử đối với ô tô và xe máy trên Cổng dịch vụ công quốc gia.
Ngoài ra, chủ sở hữu cũng có thể nộp phí trước bạ qua các kênh thanh toán Internet Banking hoặc Mobile Banking liên kết với 7 ngân hàng, bao gồm: VietinBank, Vietcombank, VPBank, Agribank, MB, BIDV, và TPBank.
Bước 3: Đến trụ sở công an giao thông quận/huyện làm thủ tục đăng ký xe
Để hoàn tất thủ tục đăng ký xe máy điện và được phép lưu thông trên đường, sau khi đã nộp phí trước bạ và nhận biên lai, chủ sở hữu cần đến trụ sở công an giao thông cấp quận/huyện để làm thủ tục. Chi tiết các bước như sau:
Bước 1. Nhận và điền hồ sơ đăng ký xe điện
Tại trụ sở công an, cán bộ sẽ cung cấp bộ hồ sơ đăng ký xe và tờ khai để người đăng ký điền thông tin. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, chủ sở hữu sẽ được hướng dẫn chi tiết.
Bước 2. Cà số khung, số máy
Cán bộ công an sẽ hướng dẫn chủ sở hữu cà số khung, số máy trên động cơ và dán thông tin vào bộ hồ sơ đã điền trước đó.
Bước 3. Nộp hồ sơ đăng ký xe máy điện
Cán bộ công an tiếp nhận và xử lý bộ hồ sơ đăng ký xe điện.
Bước 4. Chờ và bấm biển số
Sau khi nộp hồ sơ, chủ sở hữu chờ đến lượt được gọi tên để bấm biển số xe máy điện.
Bước 5. Nộp phí đăng ký xe điện và nhận biển số
Chủ sở hữu nộp phí đăng ký xe và nhận biển số cứng để mang về nhà. Chứng nhận đăng ký xe (bản chính thức) sẽ được cơ quan công an gửi về địa chỉ mà chủ sở hữu đã cung cấp trong hồ sơ qua đường bưu điện hoặc chủ sở hữu mang giấy hẹn lên nhận Giấy chứng nhận đăng ký xe điện trực tiếp tại cơ quan công an.
Trên đây là 3 bước cơ bản để làm thủ tục đăng ký xe máy điện một cách đơn giản, nhanh chóng và tiện lợi.
3. Quy trình thủ tục đăng ký xe máy điện
Sau khi xác định nơi làm thủ tục đăng ký xe máy, chủ sở hữu cần biết quy trình cụ thể như sau:
Bước 1: Nộp thuế trước bạ
- Mang hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) khi mua xe máy điện và Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Căn cước công dân (CCCD) đến Chi cục thuế của quận/huyện nơi đăng ký hộ khẩu để xin Tờ khai thuế trước bạ.
- Điền đầy đủ thông tin vào tờ khai thuế trước bạ sau khi nhận từ cán bộ thuế.
- Chờ Chi cục thuế phê duyệt tờ khai.
- Nộp thuế trước bạ tại kho bạc hoặc ngân hàng theo chỉ định.
- Sau khi hoàn tất, nhận lại biên lai đã nộp thuế.
Bước 2: Điền tờ khai đăng ký biển số xe
- Chủ xe đăng nhập cổng dịch vụ công và có trách nhiệm kê khai đầy đủ các nội dung quy định trong giấy khai đăng ký xe, ký số hoặc ký, ghi rõ họ, tên, đóng dấu (nếu là cơ quan, tổ chức).
- Sau khi kê khai thành công, chủ xe nhận mã hồ sơ đăng ký xe trực tuyến, lịch hẹn giải quyết hồ sơ do cổng dịch vụ công thông báo qua tin nhắn điện thoại hoặc qua địa chỉ thư điện tử để làm thủ tục đăng ký xe; cung cấp mã hồ sơ đăng ký xe cho cơ quan đăng ký xe để làm thủ tục đăng ký xe theo quy định; trường hợp không thực hiện được trên cổng dịch vụ công thì chủ xe kê khai giấy khai đăng ký xe trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe.
Bước 3: Chuẩn bị giấy tờ và lệ phí cấp biển số
Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết để làm thủ tục đăng ký xe máy điện, bao gồm:
- Giấy khai đăng ký xe
- Bản sao công chứng CCCD, sổ hộ khẩu cá nhân hoặc giấy giới thiệu cơ quan, tổ chức (mang theo bản gốc để đối chiếu).
- CMND/CCCD hoặc thẻ học sinh, sinh viên hợp lệ của người làm thủ tục đăng ký xe máy điện.
- Hóa đơn giá trị gia tăng của xe máy điện.
- Chứng từ nộp lệ phí trước bạ cấp bởi cơ quan thuế nơi chủ sở hữu sinh sống.
- Giấy kiểm tra chất lượng xuất xưởng.
- Giấy chứng nhận xe máy điện có đủ tiêu chuẩn lưu thông trên đường.
- Bản cà số khung, số máy và dán vào tờ khai
- Người được ủy quyền đến giải quyết thủ tục đăng ký xe, ngoài giấy tờ của chủ xe còn phải xuất trình giấy tờ tùy thân và nộp văn bản ủy quyền có công chứng hoặc chứng thực theo quy định.
Bước 4: Đóng lệ phí đăng ký biển số xe
Sau khi chuẩn bị đủ giấy tờ, thủ tục đăng ký xe máy điện, chủ sở hữu cần đóng lệ phí đăng ký biển số xe.
4. Chi phí đăng ký xe máy điện
Theo quy định hiện hành, người đăng ký xe máy điện cần nộp các khoản phí sau đây để hoàn tất thủ tục:
4.1. Lệ phí trước bạ
Lệ phí trước bạ được tính theo công thức:
Lệ phí trước bạ = Trị giá tài sản trên hóa đơn x Mức % thu lệ phí
Cụ thể:
- Mức % thu lệ phí:
- Xe máy của tổ chức, cá nhân ở các thành phố trực thuộc Trung ương; thành phố thuộc tỉnh; thị xã nơi Ủy ban nhân dân tỉnh đóng trụ sở: nộp lệ phí trước bạ lần đầu với mức thu là 5%
- Xe máy nộp lệ phí trước bạ lần thứ 02 trở đi được áp dụng mức thu là 1%
- Xe máy không thuộc trường hợp trên: mức thu là 2%
4.2. Chi phí đăng ký xe điện mới và ra biển
Chi phí cấp lần đầu giấy chứng nhận đăng ký xe kèm theo biển số được tính như sau:
| Số TT | Nội dung thu lệ phí | Khu vực I | Khu vực II | Khu vực III |
| 1 | Trị giá đến 15.000.000 đồng | 1.000.000 | 200.000 | 150.000 |
| 2 | Trị giá trên 15.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng | 2.000.000 | 400.000 | 150.000 |
| 3 | Trị giá trên 40.000.000 đồng | 4.000.000 | 800.000 | 150.000 |
Trong đó:
a) Khu vực I gồm: Thành phố Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh bao gồm tất cả các quận, huyện trực thuộc thành phố không phân biệt nội thành hay ngoại thành
b) Khu vực II gồm: Thành phố trực thuộc Trung ương (trừ Thành phố Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh) bao gồm tất cả các quận, huyện trực thuộc thành phố không phân biệt nội thành hay ngoại thành; thành phố trực thuộc tỉnh, thị xã bao gồm tất cả các phường, xã thuộc thành phố, thị xã không phân biệt phường nội thành, nội thị hay xã ngoại thành, ngoại thị
c) Khu vực III gồm: Các khu vực khác ngoài khu vực I và khu vực II quy định tại điểm a và điểm b Khoản này
4.3. Thời gian nhận giấy chứng nhận đăng ký xe máy điện
Chủ sở hữu sẽ nhận được Chứng nhận đăng ký xe trong vòng từ 2-14 ngày, tuỳ từng cơ quan công an ở từng địa phương. (nhận trực tiếp hoặc nhận qua đường bưu điện)
- Cấp chứng nhận đăng ký xe: Không quá 02 ngày làm việc, kể ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, trừ trường hợp cấp lại chứng nhận đăng ký xe phải thực hiện xác minh việc mất chứng nhận đăng ký xe.
- Thời hạn xác minh việc mất chứng nhận đăng ký xe khi giải quyết thủ tục cấp lại chứng nhận đăng ký xe là 30 ngày; thời hạn xác minh không tính vào thời hạn giải quyết cấp lại chứng nhận đăng ký xe.
- Cấp biển số định danh lần đầu: Cấp ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký xe hợp lệ.
4.4 Các Trường Hợp Khác:
- Cấp lại, đổi lại biển số xe: Không quá 7 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
- Cấp đăng ký xe tạm thời, cấp chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe:
- Trường hợp thực hiện dịch vụ công trực tuyến toàn trình trên cổng dịch vụ công: Sau khi người làm thủ tục kê khai giấy khai đăng ký xe tạm thời hoặc kê khai giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe; nộp lệ phí theo quy định (đối với trường hợp đăng ký xe tạm thời), cơ quan đăng ký xe kiểm tra hồ sơ bảo đảm hợp lệ thì trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính trong thời hạn 08 giờ làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ từ cổng dịch vụ công;
- Trường hợp thực hiện dịch vụ công trực tuyến một phần: 01 ngày làm việc (trường hợp đăng ký xe tạm thời); không quá 02 ngày làm việc, kể ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (trường hợp cấp chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số).
Giấy chứng nhận đăng ký xe là chứng nhận bắt buộc khi lưu thông trên đường. Nếu không mang theo khi điều khiển phương tiện, có thể bị phạt theo quy định của Luật Giao thông, bao gồm cả xe máy điện. Vì vậy, hoàn tất thủ tục làm biển số và giấy chứng nhận đăng ký xe máy điện là điều chủ sở hữu xe cần thực hiện trước khi sử dụng phương tiện lưu thông.
Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các dòng xe máy điện Selex, vui lòng truy cập website: selex.vn hoặc liên hệ tổng đài 1900633489 hoặc gửi email tới: [email protected] để được hỗ trợ và tư vấn chi tiết.
*Thông tin trong bài viết chỉ mang tính chất tham khảo.
Xem thêm:
